Erbschein beantragen: Wann Sie ihn brauchen und wie es geht

Der Erbschein ist ein amtliches Zeugnis des Nachlassgerichts, das bescheinigt, wer Erbe ist und in welchem Umfang. Mit ihm können Sie sich gegenüber Banken, Behörden und dem Grundbuchamt als Erbe legitimieren. Bei einer geerbten Immobilie ist er besonders relevant: Er berechtigt Sie unter anderem dazu, das Grundbuch einzusehen, um zu erfahren, ob Belastungen wie Hypotheken oder Grundschulden eingetragen sind, und er ist Grundlage für die Berichtigung des Grundbucheintrags.

Ob Sie einen Erbschein benötigen, hängt davon ab, wie Ihre Erbenstellung nachgewiesen werden kann:

• Erbschein nötig: Wenn keine letztwillige Verfügung existiert und die gesetzliche Erbfolge greift. Dann ist der Erbschein meist der einzige Weg, Ihre Erbenstellung zu belegen.
• Erbschein oft entbehrlich: Wenn ein notarielles Testament oder ein Erbvertrag vorliegt. In Verbindung mit dem Eröffnungsprotokoll des Nachlassgerichts akzeptieren Grundbuchamt und viele Banken diese Dokumente als ausreichenden Nachweis – ein zusätzlicher Erbschein ist dann häufig nicht erforderlich.

Auch wenn Sie die Immobilie ohnehin verkaufen und nicht selbst ins Grundbuch eingetragen werden möchten, lässt sich der Aufwand in manchen Konstellationen reduzieren. Welche Nachweise in Ihrem konkreten Fall genügen, klären Sie am besten frühzeitig – wir sagen Ihnen im Erstgespräch, was bei Ihrer geerbten Immobilie tatsächlich gebraucht wird.

Den Erbschein beantragen Sie beim Nachlassgericht – das ist das Amtsgericht, in dessen Bezirk der Verstorbene zuletzt gewohnt hat. Alternativ können Sie den Antrag bei einem Notar stellen, der die Erklärung aufnimmt und an das Gericht weiterleitet.

Für den Antrag benötigen Sie in der Regel:

• Sterbeurkunde des Erblassers,
• Ihren Personalausweis,
• Angaben zu weiteren möglichen Erben,
• vorhandene Testamente oder Erbverträge,
• bei gesetzlicher Erbfolge: Nachweise des Verwandtschaftsverhältnisses (z. B. Familienstammbuch, Geburts- und Heiratsurkunden).

Zudem müssen Sie an Eides statt versichern, dass Ihre Angaben richtig sind. Diese Versicherung nimmt das Gericht oder ein Notar ab.

Haben mehrere Personen gemeinsam geerbt, gibt es zwei Möglichkeiten: Sie können einen gemeinschaftlichen Erbschein beantragen, der alle Miterben mit ihren jeweiligen Anteilen ausweist, oder einen Teil-Erbschein für den eigenen Anteil. Für den Verkauf einer Immobilie aus einer Erbengemeinschaft ist in der Praxis meist der gemeinschaftliche Erbschein sinnvoll, weil er die Eigentumsverhältnisse vollständig abbildet.

Gerade in Erbengemeinschaften ist eine geordnete, neutrale Begleitung wertvoll – nicht nur bei den Formalitäten, sondern auch bei der Frage, wie es mit der Immobilie weitergeht. Mehr dazu lesen Sie in unserem Beitrag zur Teilungsversteigerung und wie man sie vermeidet.

Die Kosten für den Erbschein richten sich nach dem Wert des Nachlasses. Das Nachlassgericht erhebt Gebühren nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG) – in der Regel doppelt: einmal für die Erteilung des Erbscheins und einmal für die eidesstattliche Versicherung. Je höher der Nachlasswert, desto höher die Gebühr.

Auch deshalb spielt der korrekte Immobilienwert eine zentrale Rolle: Er beeinflusst nicht nur die Erbschein- und Grundbuchkosten, sondern auch die Erbschaftssteuer. Eine fundierte Immobilienbewertung ist daher früh im Prozess hilfreich.

Liegt der Erbschein vor, können Sie das Grundbuch berichtigen lassen und über die Immobilie verfügen. Ob Sie sie behalten, vermieten oder verkaufen möchten, ist die nächste Entscheidung. Wenn ein Verkauf infrage kommt, begleiten wir Sie als zertifizierte Sachverständige und neutrale Vermittler im Ostalbkreis – von der Bewertung über die Vermarktung bis zur fairen Auszahlung aller Miterben.

Sie haben eine Immobilie geerbt und möchten wissen, welche Schritte in Ihrer Situation anstehen? Erfahren Sie mehr über unsere Begleitung beim Verkauf einer geerbten Immobilie oder starten Sie mit einer kostenlosen Bewertung.